新疆伊宁市白杨公证处开展“大干六十天”公证

为进一步规范公证员执业行为,促进公证文书制作流程的标准化,提高公证文书质量和公证效力,强化公证人员工作责任心,确保公证案卷正确、规范、无差错,新疆伊宁市白杨公证处...


  为进一步规范公证员执业行为,促进公证文书制作流程的标准化,提高公证文书质量和公证效力,强化公证人员工作责任心,确保公证案卷正确、规范、无差错,新疆伊宁市白杨公证处强力开展“大干六十天”公证质量大检查活动。

  活动开始前,伊宁市白杨公证处制定了公证质量大检查活动实施方案,组织召开了质量大检查动员会。通过动员,教育全体公证人员充分认清了开展公证质量大检查活动的重要意义,引导大家积极主动参与到活动中。检查采用承办公证员自查、公证员交替互查、检查人员抽样检查的方式,按照《新疆维吾尔自治区公证质量评定办法》对公证处改制以来办理的10000余件公证案件逐一进行检查,对每一个公证案卷从申请、受理、审查、出证、装订等程序的环节和实体内容进行认真检查,对检查出的问题进行登记造册,限时整改,并将其作为年度绩效考核的一项内容进行量化打分。

  活动开展以来,公证处坚持每天召开晨会,讲评前一天质量互查情况,对检查出有问题的案卷限定当天必须整改完毕,并送公证处主任进行审核;而后,安排部署当天质量检查任务和时间节点。从公证案件的受理条件、证据材料、证词表述、法律适用、档案装订等各个方面,先后完成了对合同、继承、委托、赠与、遗嘱、保全证据、现场监督、收养关系、提存等每件案卷进行了认真仔细的检查。通过查找问题,达到相互探讨、交流意见、分享经验。

  通过活动的开展,有力地促进了公证工作落实,增强了全体公证人员的公证质量意识,促进了相互交流和沟通,有效解决了业务中遇到的难题,规范了办证程序和公证书、申请书、告知书的格式,推广了办证先进经验,进一步加强了公证质量管理,提升了公证质量。(孔维峰)

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